Sachbearbeiter Faktura & kaufmännische Organisation (in Teilzeit) (m/w/d)

Team Tietge | Offenburg

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Zahlen und Projekte im Blick und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rund läuft? Dann könntest du perfekt zu Team Tietge passen.

Wir sind eine Kommunikations- und Content-Agentur aus Offenburg mit Projekten in Journalismus, Gastronomie, Markenkommunikation, Podcasts und Events. Für unser Team suchen wir Unterstützung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Faktura und Organisation.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen (Faktura)
• Unterstützung bei der kaufmännischen Organisation unserer Projekte
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Offenen Posten
• Pflege von Projekt- und Kundendaten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen Themen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe

Unsere Tools

• sevDesk für die operative Faktura und das Debitorenmanagement
• Awork als zentrales Tool für Projektmanagement und Projektzeiterfassung
• DATEV für die Buchhaltung und den Austausch mit dem Steuerberater

Das bringst du mit

• Ausbildung z. B. als
  • Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation
  • Verlagskaufmann/-frau
  • oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Freude an Organisation, Zahlen und strukturiertem Arbeiten
• erste Erfahrung mit Rechnungsstellung oder Buchhaltung
• sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. SevDesk, Datev, Excel oder ähnliche)
• Erfahrung in einer Agentur, einem Verlag oder Medienunternehmen ist ein Plus – aber kein Muss.

Das erwartet dich

• abwechslungsreiche Projekte aus Medien, Gastronomie, Wirtschaft und Markenkommunikation
• ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• flexible Arbeitszeiten
• moderne Agentur in Offenburg

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, während vorne kreative Projekte entstehen.

Interesse?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung oder dein LinkedIn-Profil an: jobs@teamtietge.de