Leitung Finanzen & kaufmännische Prozesse (in Teilzeit) (m/w/d)
Wir stellen ein:
Finanz-Buchhalter oder Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation als Leitung Finanzen & kaufmännische Prozesse für unsere Werbeagentur
Du liebst Ordnung in Zahlen, klare Prozesse und möchtest deine Expertise in einem kreativen Umfeld einbringen? Du schreibst gern Rechnungen, übernimmst den Zahlungsverkehr und kennst dich mit Datev (Unternehmen Online) und den Grundlagen von Lohn-Buchhaltung aus? Perfekt - dann suchen wir dich für eine langfristige Perspektive in einer der größten Kommunikationsagenturen in Südbaden! Wir sind der Verlag hinter #heimat und mit rund 40 Mitarbeitern die große Full-Service-Agentur in Offenburg – und wir suchen Verstärkung.
Deine Aufgaben in unserem Team
- Leitung Rechnungswesen inkl. Faktura, Controlling und Mahnwesen
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Zahlungsverkehr, Liquiditätsplanung und regelmäßiges Monitoring offener Posten
- Strukturierte Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse
- Begleitung und Beratung der operativen Führungskräfte und des Geschäftsführers
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rund um Finanzen
Unsere Tools
- sevDesk für die operative Faktura und das Debitorenmanagement
- Awork als zentrales Tool für Projektmanagement und Projektzeiterfassung
- DATEV für die Buchhaltung und den Austausch mit dem Steuerberater
Was du mitbringen solltest
- Berufserfahrung als Finanzbuchhalter oder Marketing-Kaufmann/-frau mit Erfahrung in Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Agentur, einem Verlag oder einem ähnlich projektgetriebenen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Rechnungsprozessen, Buchhaltungslogik und digitalen Tools
- Selbstständige, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, Finanzprozesse effizient weiterzuentwickeln
- Teamgeist und die Fähigkeit, mit kreativen Köpfen (die viel Energie haben) gut zusammenzuarbeiten
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
- Teilzeit mit 20 - 25 Stunden/Woche
- Arbeitsbeginn: ab 1. März 2026
- 6 Wochen Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad-Leasing, Corporate Benefits, …
- In Präsenz für die Einarbeitung, nach den ersten drei Monaten auch hybrid denkbar, mit bspw. einem Tag Home-Office pro Woche
- Einfach zu erreichen: nur 5 Minuten vom Bahnhof, kostenfreie Parkplätze und innenstadtnah